Integritetspolicy | Boneo

Integritetspolicy

Policy för behandling av personuppgifter

Boneo AB med organisationsnummer 559201–4798 och adress Malmskillnadsgatan 29, 111 57 Stockholm (”vi”, ”oss”,”Boneo”) är Personuppgiftsansvarig och ansvarar för de personuppgifter som behandlas om dig (som kund, säljare och/eller spekulant) i enlighet med denna Integritetspolicy.

Om du har några frågor om användningen av dina personuppgifter i enlighet med denna information, kontakta oss på integritet@boneo.se.

Introduktion

För oss på Boneo är våra kunders förtroende av största vikt. Detta förtroende utgör grunden för vår verksamhet. Du ska alltid kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Integritetspolicyn utgår från gällande rätt och förtydligar hur vi arbetar för att tillvarata dina rättigheter och värna om din integritet.

Vi på Boneo eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Denna integritetspolicy förklarar och förtydligar hur vi samlar in och hanterar personuppgifter i enlighet med gällande lagar och förordningar såsom (EU) 2016/279, den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”).

Syftet med Integritetspolicyn är att du ska veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan tillvarata dina rättigheter. Vi strävar efter att vara transparenta med hur vi använder dina personuppgifter.

Boneo samlar in information om dig genom den information som du själv delger oss när du besöker vår webbplats boneo.se, när du söker jobb hos oss, ingår avtal med oss, använder dig utav våra tjänster, eller som du i övrigt delger i kommunikation med oss samt genom information insamlad från tredje part. Boneo kan komma att samla information om dig från tredje part som lagenligt kan samla in och dela uppgifterna vidare ex. för kreditundersökning inför ditt köp hos oss. Tredje part kan variera från en tid till en annan.

Vi jobbar ständigt med att förbättra vår verksamhet, därför kan Integritetspolicyn komma att ändras från en tid till annan. Vi kan komma att uppdatera Integritetspolicyn till följd av förändringar i den juridiska, tekniska eller affärsmässiga utvecklingen. Du kan se när den senaste uppdaterades genom att kontrollera datumet längst ner i denna Integritetspolicy.

Boneo kommer att behandla personuppgifterna endast så länge som det behövs för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller för att fullgöra våra rättsliga skyldigheter. Under nedan underrubriker under ”Vilken information samlar vi in om dig?” kan du läsa mer om vilka lagringstider som gäller för respektive ändamål.

Denna Integritetspolicy gäller för information som Boneo behandlar om dig. Vissa sidor på vår webbplats kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser som vi inte kontrollerar, exempelvis när du som besökare klickar på en länk som tar dig vidare till bostadsannonsen på mäklarens webbsida. Dessa webbplatser har egna Integritetspolicyer och Boneo är inte ansvarig för deras verksamhet, informationsrutiner och efterlevnad av regelverk. Vi rekommenderar dig således att läsa igenom deras egna Integritetspolicyer vid besök på deras webbplatser, för deras personuppgiftsbehandling av dina personuppgifter.

Viktiga begrepp

En personuppgift är en upplysning som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person. Exempel på personuppgifter är namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Under vissa omständigheter kan även uppgifter om IP-nummer och ditt användarbeteende när du använder vår webbplats utgöra personuppgifter.

Med behandling av personuppgifter menas all hantering av personuppgifter, exempelvis insamling, registrering, organisering och lagring.

Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med annan bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifterna och som ytterst ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning.

Personuppgiftsbiträde är en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annan som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Boneo ingår alltid personuppgiftsbiträdesavtal med personuppgiftsbiträden för att värna om en hög skyddsnivå för all data.

Användare är en fysisk, levande person som använder vår webbplats boneo.se.

Vår användning av dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla de tjänster du använder. Vi kommer även behandla dina personuppgifter för att vårda och administrera vår relation med dig samt, i tillämpliga fall, för att administrera avtalet med dig.

För att du som användare bättre ska kunna förstå hur vi behandlar information om dig redovisar vi nedan vår hantering av både personuppgifterna du lämnar till oss och de vi samlar in vid användande av vår webbplats.

Beroende på vilken tjänst du använder kan vi behandla följande personuppgifter för följande ändamål med rättslig grund och lagringstid.

För att driva webbplatsen boneo.se

Personuppgifter som behandlas: Den tekniska informationen (inklusive personuppgifter) omfattar webbläsare, operativsystem, IP-nummer, cookies och tokens. Enbart om du har godkänt platstjänster på din enhet samlar vi in uppgifter om din geografiska position (således enbart efter ditt samtycke). När du använder vår webbplats lagrar vi cookies för statistiska ändamål. Cookies hjälper oss att anpassa vårt innehåll och därmed kunna förbättra användarupplevelsen på vår webbplats. För mer information om cookies, läs vår Cookiepolicy.

Ändamål: För att driva vår verksamhet på vår webbplats boneo.se behöver vi använda cookies för att hålla reda på sessioner, spara inloggade användares sökhistorik och komma ihåg inställningar du gjort. Vi behöver behandla din IP-adress för att du ska kunna vistas på vår webbplats.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att du och andra personer som är intresserade av våra tjänster ska kunna vistas på vår webbplats för att kunna ta del av dem.

Lagringstid: Din IP-adress behandlas under tiden för ditt besök på vår webbplats. Cookies sparas till dess du raderar dem från din webbläsare eller till dess lagringstid löper ut.

Genom att radera cookies eller stänga av funktionen i din webbläsare kan du tillse att Boneo inte längre behandlar informationen.

För besök på vår webbplats boneo.se

Personuppgifter som behandlas: IP-adress.

Ändamål: Boneo använder Googles statistikverktyg GA4 i syfte att mäta vad våra besökare gör (klickar) när de besöker vår webbplats boneo.se. Denna information används bara i syfte att utvärdera hur webbplatsen används.

Rättslig grund: Behandlingen grundas på ditt uttryckliga samtycke.

Lagringstid: Din IP-adress lagras i tjugosex (26) månader.

För att öppna och hantera användarkonto/Skapa bevakning

Personuppgifter som behandlas:namn, e-postadress, telefonnummer, användarnamn samt information om den typ av bostad du söker.

Ändamål: Du kan själv öppna konto hos oss för att skapa och spara sökningar m.m. När du gör en intresseanmälan till ett objekt eller anmäler dig till en visning hos någon av de mäklarfirmor eller bostadsutvecklare som har avtal med oss så öppnar vi ett konto åt dig för att kunna skapa en bevakning och skicka information till dig om liknande bostäder till salu. Vi kan också komma att förmedla dina kontaktuppgifter till mäklarfirman eller bostadsutvecklaren.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt, säljarens och ditt berättigade intresse av att din intresseanmälan hanteras. Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt då vi annars inte kan hantera din intresseanmälan som du aktivt valt att lämna till oss.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av två (2) år från det att du anmält ditt intresse för visningar/skapat bevakning alternativt till dess du avslutar ditt konto/avregistrerar dig för bevakning, beroende på vilket som inträffar först.

Bevaka slutpris

Personuppgifter som behandlas:namn, e-postadress, telefonnummer samt information om det objekt du anmält bevakning av slutpris för.

Ändamål: Du kan själv registrera anmälan om bevakning av slutpris för ett objekt på Boneo. När du gör en anmälan om att bevaka slutpris för ett objekt skickar vi en e-post med slutpriset till dig, givet att det registrerats av mäklare och godkänts av säljare. Vi skickar information till ansvarig mäklare för objektet om att du registrerat en anmälan om bevakning av slutpris för objektet.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt, säljarens och ditt berättigade intresse av att din anmälan om bevakning hanteras. Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt då vi annars inte kan hantera din anmälan som du aktivt valt att registrera.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av två (2) år från det att du anmält ditt intresse för bevakning av slutpris alternativt till dess du avregistrerar dig för bevakning, beroende på vilket som inträffar först.

Registrera spekulantprofil hos mäklarfirma

Personuppgifter som behandlas:Vi samlar in namn, e-postadress, telefonnummer samt information om bostaden du ska sälja/vilken typ av bostad du är intresserad av.

Ändamål: För att du ska kunna komma till oss från en mäklarsida genom att klicka på ”Se liknande bostäder hos boneo.se” behöver du fylla i en enkät. Personuppgifterna skickas till mäklarfirmans spekulantregister i syfte att hjälpa dig med bostadsförsäljning/-köp. För kommunikation avseende objektstyper som du tidigare visat intresse för.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt, säljarens och ditt berättigade intresse av att din anmälan om att få se liknande bostäder/objektstyper hanteras. Vår bedömning är att detta berättigade intresse väger tyngre än din rätt att inte få dina personuppgifter behandlade för detta syfte, särskilt då vi annars inte kan hantera din anmälan/enkäten som du aktivt valt att fylla i och skicka till oss.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av två (2) år från det att du skickat ifylld enkät till oss alternativt till dess du avregistrerar dig som spekulant hos mäklarfirma, beroende på vilket som inträffar först.

Förmedling av bostadsvärdering

Personuppgifter som behandlas: namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om bostaden som ska säljas.

Ändamål: För att hitta en mäklare till din bostadsvärdering. För hantering av förfrågan om bostadsvärdering.

Rättslig grund: Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av tio (10) år från det att du skickat in din förfrågan om bostadsvärdering för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsligt anspråk, eller den tid som påkallas tills det rättsliga anspråket har fastställts och beslut/dom har vunnit laga kraft.

Förmedling av bostad

Personuppgifter som behandlas: namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer samt uppgifter om bostad.

Ändamål: För hantering och utförande av förmedling av bostad, inklusive kommunikation angående förmedlingen, publicering av uppgifter av bostaden och administration.

Rättslig grund: Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av tio (10) år från förmedlingsuppdraget för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsligt anspråk, eller den tid som påkallas tills det rättsliga anspråket har fastställts och beslut/dom har vunnit laga kraft.

Genomförande av bostadsannonsuppdrag

Personuppgifter som behandlas:Fastighetsmäklarens namn, e-postadress, telefonnummer, adress samt mäklarfirma.

Ändamål: För att kunna annonsera bostäder åt fastighetsmäklare i enlighet med förmedlingsavtal hanterar vi personuppgifter om fastighetsmäklare och fastighetsobjektet.

Rättslig grund: Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av

Avtal och fakturering

Personuppgifter som behandlas: namn, titel, e-postadress och telefonnummer,

Ändamål: Om du som mäklare eller kontaktperson på mäklarfirma nyttjar våra tjänster samlar vi in personuppgifter för att vi ska kunna kommunicera med dig, ta betalt för utförda tjänster och i övrigt kunna uppfylla avtalade skyldigheter.

Rättslig grund: Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.

Bokföring

Personuppgifter som behandlas:

Ändamål: Vi behöver behandla denna information för att bokföra och fakturera, ta betalt för och redovisa våra ekonomiska uppgifter.

Rättslig grund: Behandlingen grundas på rättslig förpliktelse. Lagras i enlighet med bokföringsregler.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av sju (7) år från dagen de bokfördes enligt bokföringslagen.

Kundvård och kundsupport

Personuppgifter som behandlas: namn, e-postadress, telefonnummer samt eventuella andra uppgifter som framkommer i ärendet.

Ändamål: För att kunna ge dig som kund hos oss en personlig och snabb service behöver vi registrera och administrera dina personuppgifter. Om du kontaktar oss för att få mer information eller vill ha hjälp med något behandlar vi dina personuppgifter för att ge dig den service du efterfrågar och/eller för att kunna hantera ditt reklamationsärende.

Rättslig grund: Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av två (2) år från dagen då du sist hade kontakt med kundsupport.

Nyhetsbrev

Personuppgifter som behandlas: namn, e-postadress och telefonnummer.

Ändamål: Vi behöver behandla denna information för direkt marknadsföring. Vi kan använda dina personuppgifter för att kunna ge dig uppdaterad information om våra tjänster genom att skicka ut nyhetsbrev och erbjudanden t.ex. via e-post, SMS och andra kanaler.

Rättslig grund: Behandlingen grundas på ditt samtycke.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter till dess du avregistrerar dig. Du har alltid rätt att avregistrera dig från kommunikationen. Du kan avregistrera dig när som helst genom att klicka på länken ”avregistrera” längst ner i nyhetsbrevet.

Rekrytering

Personuppgifter vi behandlar: Vilka uppgifter vi behandlar beror på vad du skickar in till oss, men i regel handlar det om namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer samt uppgifter om meriter och annat innehåll i CV och/eller personligt brev.

Ändamål: Om du söker arbete hos oss använder vi dina personuppgifter för att vi ska kunna hantera din ansökan, avgöra om du är en lämplig kandidat och ta kontakt med dig för eventuella frågor eller bokning av intervju.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse att göra nödvändig behandling av personuppgifterna för att kunna utvärdera dina meriter, personliga egenskaper och din personliga bakgrund och möjliggöra urval i samband med beslut för rekrytering/anställning.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av två (2) år från att den utlysta tjänsten tillsatts, då Preskriptionstiden för att väcka talan är två (2) år i enlighet med Diskrimineringslagen. Så för att kunna försvara eventuella anspråk som kan uppkomma i samband med en rekryteringsprocess, för att bevisa att diskriminering inte har skett vid tillsättning av tjänsten, lagras personuppgifterna under denna ovan nämnda tidsperiod´.

Våra sociala medier

Personuppgifter vi behandlar: Om du väljer att publicera innehåll, exempelvis ett inlägg eller en kommentar, på någon av våra publika sidor (LinkedIn, Facebook och Instagram) kommer vi att behandla de personuppgifter som du publicerar.

Ändamål: Vi behandlar publicerade personuppgifter i syfte att kunna marknadsföra oss och kommunicera med dig, du som tar kontakt med oss för att ställa frågor eller föra diskussioner. Förutom att dina personuppgifter lagras i den tjänst du publicerat dem behandlar vi dem även genom att läsa, eventuellt besvara och i undantagsfall radera dem. Kom ihåg att du genom att publicera innehåll på en av våra publika sidor även lämnar de uppgifter du publicerar till leverantören av den sociala mediatjänsten.

Ibland marknadsför vi våra inlägg på sociala medier. När vi gör det kan vi med hjälp av den berörda tjänsten välja att exempelvis rikta oss till personer i vissa åldrar som bor inom ett visst område. Det kan även hända att vi riktar oss till personer med vissa intressen som de själva angivit på sin profil. Vi får inte tillgång till några uppgifter om specifika personer, utan all faktisk behandling av personuppgifter utförs av leverantören av den sociala mediatjänsten.

Rättslig grund: Behandlingen grundas på ditt samtycke.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av

Inkommande e-post

Personuppgifter vi behandlar: De personuppgifter som behandlas av oss är desamma som de du anger i ditt meddelande. Vanliga exempel på personuppgifter som inkommer till oss på detta sätt är namn, e-post, telefon och befattning.

Ändamål: Om du skickar e-post till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter genom att läsa, lagra och hantera ditt meddelande.. Fundera en extra gång innan du nämner någon annan person i ett e-postmeddelande till oss. Det kan vara svårt eller till och med omöjligt för oss att informera individen om att dennes personuppgifter behandlas i detta fall.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att kunna ta emot och behandla din förfrågan eller ärende som kommer in via e-post.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av

Annonser och anpassad reklam

Personuppgifter vi behandlar: e-postadress (med hash, pseudonym form), IP-adress och/eller information om din webbläsare eller operativsystem med ID5 och dess koncernbolag, som agerar som kontrollanter

Ändamål: När du besöker eller anger din e-postadress (antingen för att logga in, för att registrera dig för ett nyhetsbrev eller på annat sätt) på vår webbplats, kan vi dela personuppgifter eller annan information som vi samlar in från dig. ID5 använder denna information för att skapa ett ID i syfte att känna igen dig på dina enheter. Detta ID innehåller inga av dina identifierbara personuppgifter. Vi kan placera detta ID i vår förstapartscookie eller använda en ID5-cookie och tillåta att den används för online- och tvärkanalsreklam. Detta ID kan delas av oss eller å våra vägnar med våra reklampartner och andra tredjepartsreklamföretag globalt i syfte att möjliggöra intressebaserat innehåll och/eller riktad reklam genom hela din onlineupplevelse (t.ex. webb, e-post, anslutna enheter, i appen, etc). Detaljerad information om ID5:s databearbetningsaktiviteter i samband med detta ID och ID5:s opt-out finns i ID5:s plattformsintegritetspolicy här: https://id5.io/platform-privacy-policy. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke eller välja bort behandlingen av dina personuppgifter.

Rättslig grund: Behandlingen grundas på ditt uttryckliga samtycke.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av

Genomförande av kontroller för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism

Personuppgifter som behandlas: namn, personnummer, kontouppgifter, kontaktuppgifter: adress, e-post, telefon, kopia på id-handling.

Ändamål: Vi behöver behandla denna information för att genomföra obligatoriska penningtvättskontroller.

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

Lagringstid: Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en period av fem (5) år från åtgärderna för att uppnå kundkännedom har vidtagits, i syfte att fullgöra våra rättsliga förpliktelser. Om det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka och utreda penningtvätt eller finansiering av terrorism har vi även rätt att spara dina personuppgifter i ytterligare fem (5) år.

Vilka vi delar dina personuppgifter med

För att kunna utföra våra åtaganden gentemot dig och uppfylla vårt avtal med dig kan vi komma att överföra till, eller dela informationen med tredje part.

Dina personuppgifter behandlas av våra personuppgiftsbiträden, det vill säga företag och leverantörer som hjälper oss att leverera vår tjänst till dig, i form av t.ex. utskick, fakturering, tillhandahållande av webbplats och IT-system (affärssystem och ärendehanteringssystem).

Vi använder således IT-leverantörer som är nödvändiga för att vi ska kunna erbjuda dig våra tjänster och externa leverantörer av redovisnings- och bokföringstjänster för att vi ska kunna fakturera och bokföra i vår verksamhet.

Utförandet av dessa ovan nämnda tjänster kan innebära att våra leverantörer får tillgång till dina personuppgifter.

Vi kan dela dina personuppgifter med myndigheter och rättsväsende när vi, i god tro, anser att det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att besvara rättsliga anspråk. Vi kan också dela dina personuppgifter när vi, i god tro, misstänker att det är nödvändigt med hänsyn till nationell säkerhet, polis- och underrättelseverksamhet eller för att undvika dödsfall eller personskada, förutsatt att dessa intressen inte övervägs av dina rättigheter och friheter för skydd av dina personuppgifter.

Om du kommer till oss genom att klicka på ”Se liknande bostäder hos boneo.se” på en mäklarfirmas webbplats, skickas dina personuppgifter till den mäklarfirman. När du använder vår offertjänst ”Värdera din bostad” skickas dina personuppgifter till de mäklarfirmor som väljs ut.

När du gör en intresseanmälan till en bostad via en annons kan vi komma att förmedla dina kontaktuppgifter till mäklarfirman eller bostadsutvecklaren som annonserat bostaden.

Överföringar utanför EU/EES

Vi strävar alltid efter att behandla din data inom EU/EES-området, men dina personuppgifter kan komma att överföras till länder utanför EU/ESS. Om vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU/ESS kommer vi att vidta alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES, exempelvis genom ett beslut från EU-kommissionen om att landet i fråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller genom användandet av så kallade lämpliga skyddsåtgärder. Hit hör bland annat användandet av standardiserade dataskyddsbestämmelser som antagits av kommissionen s.k. Standardavtalsklausuler (SCC), användningen av bindande företagsbestämmelser samt olika avtalslösningar eller inhämtande av ditt uttryckliga samtycke för överföringen.

Hur vi skyddar dina personuppgifter

Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust, missbruk, avslöjande, ändring, förstörelse, obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet åtgärderna i syfte att skyddet för dina uppgifter ska bli så säkert som möjligt. Vi anpassar även fortlöpande våra säkerhetsåtgärder i enlighet med utvecklingen och framstegen inom det tekniska området.

Enbart de personer som har ett klart definierat och berättigat behov av att hantera dina uppgifter, i enlighet med deras arbetsuppgifter, kommer att beviljas tillgång till dessa uppgifter.

Åtkomsten är strikt begränsad för att säkerställa att personuppgifterna hanteras på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning samt interna säkerhetsrutiner, i syfte att skydda din integritet och säkerställa korrekt behandling av informationen.

Boneos medarbetare och leverantörer är skyldiga att följa Boneos regler, Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.

Vi har utarbetat gallringsrutiner för att säkerställa att dina personuppgifter inte sparas längre än nödvändigt, vad som behövs för att uppfylla det specifika ändamålet, för att efterleva GDPR.

Som en del i Boneos säkerhetsarbete utbildar vi våra anställda för att främja en stark kultur av dataskydd.

Dina rättigheter

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men i de fall behandlingen stöder sig på fullgörande av avtal måste vi ha dina uppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden. Om du inte lämnar dina personuppgifter finns det risk för att vi inte kan åta oss förpliktelser enligt avtal.

Vi kan be om ditt samtycke för att behandla vissa av dina personuppgifter. Du är inte skyldig att ge ett sådant samtycke om du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas för de specificerade ändamålen. Du kan återkalla ditt samtycke närsomhelst genom att kontakta oss.
Om du återkallar ditt samtycke är återkallandet giltigt från tidpunkten för återkallandet och det påverkar inte behandling som vi utfört under tiden innan återkallelsen skedde. Behandling som utförts innan samtycket tas tillbaka ses dock fortfarande som laglig.

När vi behandlar personuppgifter om dig har du som registrerad flera rättigheter. Du har rätt att när som helst ta kontakt med oss gällande dessa, och om du vill utöva någon av rättigheterna som beskrivs nedan når du oss enklast på integritet@boneo.se.Alternativt via post till:

Boneo AB
Malmskillnadsgatan 29
111 57 Stockholm

Enligt gällande lagstiftning har du följande rättigheter:

Rätt till information – Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Rätt till tillgång – Du har rätt att vända dig till oss och begära att få veta vad för personuppgifter vi behandlar om dig och begära en kopia av dessa (rätten att begära registerutdrag).

Rätt till rättelse – Du har rätt att få felaktiga, ofullständiga eller inaktuella uppgifter rättade och komplettera med korrekta uppgifter. Du har också som huvudregel rätt att få information om vart vi har inhämtat den felaktiga uppgiften.

Rätt till radering – Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina uppgifter raderade (rätten att bli bortglömd). Vi kan i vissa fall inte radera en del av dina uppgifter om det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler.

Rätt till begränsning av behandling – Under vissa förutsättningar har du rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas, exempelvis medan en rättelse görs.

Rätt att göra invändningar – Under vissa förutsättningar har du rätt att invända mot behandling av personuppgifter som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning. Då kommer vi göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet. Om behandlingen har utförts för direkt marknadsföring kommer vi dock att sluta utföra den utan någon föregående intresseavvägning.

Rätt till dataportabilitet – Under vissa omständigheter har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format och föra över de personuppgifter som du själv har lämnat till Boneo till en annan verksamhet/personuppgiftsansvarig (om behandlingen utförts med stöd av samtycke eller avtal). En förutsättning till dataportalitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserat.

Rätt till återkallelse av samtycke – Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för fortsatt behandling av de personuppgifter som Boneo behandlar med sådan rättslig grund.

Rätt att inge klagomål – Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats https://www.imy.se/.

För att vi ska kunna hantera ditt ärende på bästa sätt ber vi dig inkludera viss information när du kommer med din förfrågan till oss.

Vid förfrågan om rättelse, begränsning och invändning behöver du uppge för- och efternamn, telefonnummer och e-postadress för att vi ska kunna identifiera dig i våra system. Du behöver också uppge vilken uppgift du vill få rättad, vilken behandling du vill bli begränsad ifrån eller invänder emot.

Vid förfrågan om radering och utdrag behöver du uppge för- och efternamn, personnummer, telefonnummer och e-postadress för att vi ska kunna identifiera dig i våra system och för att säkerställa din identitet. Vi kan komma att ta kontakt med dig för att säkerställa din identitet.

Vid förfrågan om dataportabilitet behöver du uppge för- och efternamn, personnummer, telefonnummer och e-postadress. Vi behöver även veta hur du önskar motta sammanställningen av dina personuppgifter samt om dessa ska tillhandahållas annan aktör. Vi kan komma att ta kontakt med dig för att säkerställa din identitet.

Boneos innehav av utgivningsbevis

Webbplatsen boneo.se har ansökt om och erhållit ett utgivningsbevis från Myndigheten för press, radio och tv. Detta innebär att webbplatsen skyddas av yttrandefrihetsgrundlagen (1991:1469). En konsekvens av detta är att personuppgifter publicerade på webbplatsen inte omfattas av dataskyddsförordningen (GDPR).

Delar av information på boneo.se kan direkt eller indirekt hänföras till en fysisk person och är således personuppgifter. Med detta följer naturligtvis ett stort ansvar och gör därför hela tiden avvägningar avseende publicering av bostadsdata mot individers integritet.

Denna Integritetspolicy uppdaterades senast den 30 oktober 2024.